Jedno místo pro všechny požadavky
Soustřeďte nákupní potřeby do společného prostředí. Zachovejte vazby mezi původním požadavkem, nabídkami, objednávkami, smlouvami a výsledným plněním.
Platforma pro řízení nákupu a investic
Nákupy a investice
pod kontrolou.
Od požadavku po převzetí.
Propojte nákupní požadavky, schvalování, výběr dodavatelů, smlouvy a realizaci v jednom systému. Nákupy.app sjednocuje běžné objednávky, centrální nákup i investiční akce a dává každému přehled o tom, co má právě řešit.
Pro firmy, veřejné organizace a skupiny s více organizacemi.
Přehled místo roztříštěných informací
Jasný postup pro uživatele
i nákupní tým
Každý požadavek má své místo, odpovědnou osobu a dohledatelný průběh. Vedení vidí souvislosti napříč nákupy a investicemi.
Schvalování podle vašich pravidel
Nastavte postup podle organizace, typu požadavku, kategorie nebo částky. Uživatelé mají přehled o svých úkolech a rozhodnutí zůstávají dohledatelná.
Přehled o průběhu i odpovědnosti
Zjistěte, co čeká na schválení, kde probíhá výběr dodavatele a které akce jsou v realizaci. Související dokumenty a komunikaci najdete u konkrétního případu.
Podklady pro řízení rozpočtu
Sledujte plánované náklady, smluvní hodnoty a průběh čerpání. Finanční přehledy zůstávají propojené s nákupem a investiční akcí.
Společné prostředí.
Různé organizace.
Různé organizace.
Nákupy.app využijí firmy a holdingy, kraje a města, státní a příspěvkové organizace, nemocnice, školy i technické služby. Všude tam, kde se na nákupu podílí více lidí, pracovišť nebo organizací.
Řešení pro každou nákupní potřebu
Tři způsoby nákupu
v jednom prostředí
Zvolte cestu podle toho, co potřebujete pořídit. Každá využívá společné uživatele, pravidla schvalování, dodavatele a dokumenty.
Přímý nákup
Běžné objednávky ze smluvních nebo interních katalogů. Uživatel vybere zboží, sestaví košík a předá nákup ke schválení. Po schválení vzniknou objednávky pro příslušné dodavatele.
- Katalogy, kategorie, vyhledávání a oblíbené položky.
- Nákupní košík, dodací údaje a plánované odeslání.
- Schvalování a odeslání dodavatelských objednávek.
Centrální nákup
Společné pořízení potřeb více oddělení nebo organizací. Sesbírejte požadavky, doplňte specifikace a spojte související potřeby do společného nákupu.
- Žádanky, parametry požadovaného plnění a přílohy.
- Konsolidace požadavků a příprava poptávky.
- Výběr dodavatele a návazná smlouva nebo objednávka.
Investiční akce
Řízení investic od záměru a plánu až po předání. Rozdělte akci na části, určete odpovědnosti a sledujte jednotlivé dodávky i investici jako celek.
- Plánování, rozpočet a schvalování investičních záměrů.
- Dílčí akce, výběr dodavatelů a smluvní plnění.
- Realizace, předání, akceptace a uzavření.
Od začátku do konce
Každý další krok navazuje
na původní potřebu
Od prvního požadavku až po převzetí zůstávají informace propojené. U každého nákupu víte, z čeho vznikl, kdo jej schválil, proč byl vybrán dodavatel a jak pokračuje realizace.
- 01Potřeba
- 02Schválení
- 03Pořízení
- 04Smlouva nebo objednávka
- 05Realizace a převzetí
U přímého nákupu se využívá existující katalog. U centrálního nákupu a investic navazuje podle potřeby poptávka a výběr dodavatele. Konkrétní postup se řídí pravidly vaší organizace.
Dodavatelský portál
Srovnatelné nabídky
bez ručního přepisování
Připravte zadání, oslovte dodavatele a získejte nabídky v jednotné podobě. Dodavatelský portál propojuje podání nabídky s jejím vyhodnocením a schválením výběru v hlavní aplikaci.
01 / ZadáníInformace o poptávce
Informace o poptávce
na jednom místě
Dodavatel obdrží pozvánku ke konkrétní poptávce. Ve webovém formuláři najde zadání, dokumentaci a požadovaný termín. Do interní aplikace objednatele nevstupuje.
02 / NabídkaPoložkové ceny.
Položkové ceny.
Přehledné porovnání.
Dodavatel doplní jednotkové ceny k požadovaným položkám. Nabídky se přiřadí k příslušné poptávce a jsou připravené pro srovnání v jednotné podobě.
03 / Hodnocení
Více než samotná cena
Systém vyhodnotí nabídky podle předem nastavených kritérií a vah, například ceny, dodací lhůty nebo záruky. Připraví srovnání a pořadí; o výběru rozhodují oprávnění uživatelé.
04 / DokumentacePřílohy a souvislosti
Přílohy a souvislosti
zůstávají pohromadě
Dodavatel připojí přílohy a poznámku. Rozpracovanou nabídku si uloží a vrátí se k ní před odesláním. Zadání, nabídky, výsledky hodnocení i schválení výběru zůstávají propojené. Na vybranou nabídku naváže smlouva nebo objednávka a další průběh realizace.
Řízení investic
Přehled nad investicí
i jejími jednotlivými částmi
Plánujte investice, připravujte podklady pro rozhodnutí a sledujte realizaci v souvislostech. Jednu akci můžete rozdělit například na projektovou dokumentaci, stavební práce, technologie a vybavení. Každá část má vlastní průběh a zůstává součástí celku.
- Plán a rozpočetPředpokládané náklady, období a schválené záměry.
- Dodavatelé a smlouvySamostatné poptávky a smluvní plnění pro jednotlivé části.
- DokumentacePodklady pro schvalování, realizaci i předání u příslušné akce.
- ČerpáníPorovnání plánu, smluvní hodnoty a evidované fakturace; skutečné úhrady podle napojení na ekonomický systém.
- Předání a akceptacePrůběžné i konečné převzetí, výhrady, nedodělky a uzavření.
AI asistent
Popište potřebu.
AI pomůže připravit nákup.
AI asistent pracuje s kontextem vašeho požadavku a dostupným katalogem. Pomůže najít vhodné položky, navrhnout způsob pořízení a připravit podklady pro další krok.
Návrhy asistenta potvrzuje uživatel. Další kroky probíhají podle nastavených oprávnění a schvalovacích pravidel.
Příklad použití
„Potřebuji občerstvení na poradu pro 15 lidí. Minerálky, chlebíčky a zákusky.“
Návrh asistenta
Asistent vyhledá odpovídající položky v katalogu a připraví návrh košíku. Vy zkontrolujete výběr a množství a předáte nákup ke schválení.
Vaše potřeba · Návrh košíku · Vaše potvrzení
Integrace a organizace
Propojení se systémy
a strukturou vaší organizace
Nákupy.app navazuje na prostředí, ve kterém pracujete. Rozsah propojení nastavíme podle vašich procesů a dostupných rozhraní.
Uživatelé a organizační struktura
Napojení na Active Directory pomáhá spravovat uživatele, skupiny a organizační zařazení. Přístup v aplikaci se řídí rolemi, odpovědností a stavem konkrétního procesu.
Dokumenty v kontextu
Zadání, nabídky, smlouvy a realizační dokumentaci najdete v kontextu nákupu nebo investice. Při napojení na váš dokumentový systém se soubory ukládají do DMS a aplikace udržuje jejich vazby na příslušné záznamy.
Návaznost na finance
Propojte nákup a investice s objednávkami, fakturací a údaji o úhradách. Rozsah přenášených dat a způsob aktualizace odpovídá dohodnuté integraci.
Elektronické nástroje pro veřejné zakázky
Nákupy.app zajišťuje interní přípravu a navazující řízení nákupu. Formální elektronické zadávání probíhá v používaném nástroji, například E-ZAK nebo Tender arena. Propojení se nastavuje podle možností jeho rozhraní.
Více organizací ve společném prostředí
Zastřešte více organizací nebo pracovišť a zachovejte jejich odpovědnosti a přístupová pravidla. Centrální tým získá společný přehled v rozsahu svých oprávnění.
Nasazení a podpora
Zavedení podle vašich procesů
Začněte oblastí, kterou potřebujete vyřešit nejdříve. Společně nastavíme pravidla, připravíme data a ověříme celý postup s vašimi uživateli.
- 01
Seznámení a ukázka
Projdeme vaše nákupní a investiční procesy a ukážeme odpovídající řešení.
- 02
Nastavení a propojení
Připravíme role, workflow, katalogy, dokumenty a dohodnuté integrace.
- 03
Pilotní provoz
Ověříme práci na reálných případech, zaškolíme uživatele a doladíme nastavení.
- 04
Provoz a podpora
Po spuštění zajistíme dohodnutou podporu a další rozvoj.
Rozsah i cena podle vašeho prostředí
Řešení je dostupné jako služba. Podle vašich požadavků lze dohodnout také nasazení ve vlastní infrastruktuře. Cena vychází z rozsahu modulů, počtu zapojených organizací, integrací a podpory. Připravíme nabídku pro vaše prostředí.
Co vás může zajímat
Časté otázky
Musíme zavést všechny části současně?
Nemusíte. Můžete začít přímým nákupem, centrálním nákupem nebo investičním řízením a další oblasti připojovat postupně.
Lze nastavit naše vlastní schvalování?
Ano. Postup se nastavuje podle rolí, organizačního kontextu, typu požadavku, kategorie nebo částky. Součástí jsou oprávnění, povinné údaje a možnost vrácení k doplnění.
Jak dodavatelé podávají nabídky?
Přes dodavatelský portál, ke kterému získají přístup z pozvánky. Vyplní ceny, požadované údaje a přílohy. Do interní aplikace objednatele nevstupují.
Nahrazuje aplikace nástroj pro veřejné zakázky?
Formální elektronické zadávání zůstává ve vašem nástroji pro veřejné zakázky. Nákupy.app propojuje interní požadavky a schvalování s následnou smlouvou, realizací a převzetím.
Rozhoduje AI o nákupu nebo dodavateli?
Rozhodnutí zůstává na oprávněných uživatelích. AI připravuje návrhy; hodnocení nabídek vychází z nastavených kritérií a výběr navazuje na schvalovací proces.
Jak zjistíme cenu a termín zavedení?
Po krátkém seznámení s vašimi potřebami připravíme rozsah řešení, cenovou nabídku a návrh postupu zavedení.
Domluvme si ukázku
Podívejme se na nákup
ve vaší organizaci
Napište nám, co chcete zjednodušit. Ozveme se vám, domluvíme ukázku a navrhneme vhodný rozsah řešení.
Nákupy.app
Od první potřeby
po úspěšné převzetí.